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Was tut der Verwalter ...

... und wie viel davon sehen die Eigentümer ?
 
Wie bei einem Eisberg im Wasser sehen die Eigentümer nur einen geringen Anteil von der Leistung des Verwalters:

Das sieht der Eigentümer:

Wirtschaftsplan - Hausgeldabrechnung - Eigentümerversammlung - Rundschreiben - Aushänge - Mitarbeiter bei Anwesenheit in der Wohnanlage - Individuelle Leistungen wie Beratung/Information, Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Tieferen Einblick in die Verwalterleistung erhalten die Verwaltungsbeiräte:

Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechungskontrolle) - Belegprüfung - Vorbereitung de Eigentümerversammlungen - Ortstermine - Beiratsgespräche - Korrespondenz und Verträge - Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung - Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht:

Kaufmännische Leistungen: Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge - monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen - Bearbeiten von Lastschriftbuchungen - Überwachen von Zahlungseingängen - Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand - Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten - Rechnungskontrolle - Anweisen und Veranlassen von Zahlungen - Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung - Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen - Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft - Errechen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen - Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen - Veranlassen von Heizkostenabrechnungen - Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Strom-/Gasverbrauch) - Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabeverordnung, Grundsteuergesetz etc -

Technische Leistungen: - Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln - Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen) - Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister - Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne) - Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherverwaltung) - Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung Feuerlöscher etc.) - Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung - Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Abrechnen - Beauftragen von Sachverständigen - Kennen und Beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Bausatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen -

Allgemeine Verwaltung: Korrespondenz mit Eigentümern - Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten - Bearbeiten von Beschwerden. Verstößen gegen die Hausordnung - Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft - Beraten von Eigentümern, Hausmeistern - Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.) - Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung - Erstellen der Beschlussniederschrift einschließlich Versenden an alle Eigentümer - Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen - Erteilen von Genehmigungen, (Tel., Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung) - Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister) - Kennen und Beachten von z.B. WEG, BGB, HGB, Erbbaurechts VO, Grundbuch O, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht.